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CData Excel Add-In for HubSpotでExcelからHubSpotのデータを取得してみます

こんにちは。エンジニアの宮本です。

最近、HubSpotについての問合せがよくありますので、 今回はCData Excel Add-In for HubSpotを使って、ExcelからHubSpotへの接続方法をご紹介いたします。

CData Excel Add-In for HubSpotのインストール方法

HubSpot Excel アドインは、 Excel からリアルタイムなHubSpot データに直接接続できるツールです。
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HubSpot Excel アドインを使用していきますので、インストーラーがない場合は下記URLより評価版をダウンロードしてください。
https://www.cdata.com/jp/drivers/hubspot/excel/

インストーラーをクリック後、下記画面が表示されますので、 そのまま「次へ」と進んでいき、インストールを完了させます。
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ExcelからHubSpotへの接続設定

まずExcelを立ち上げ、CDATAタブ→「取得元HubSpot」をクリックします。 f:id:sennanvolar44:20190605134953p:plain

接続先の設定では、特にしないでHubSpotへと接続することができるので、 そのまま左下の「接続テスト」ボタンをクリックします。
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ボタンクリック後、下記画面が表示されるので、接続したいアカウントを選択してください。 (今回はテスト用に作成したmiya.comを使用) f:id:sennanvolar44:20190605144404p:plain

そうしますと 、下記画面にてExcel Add-In for HubSpot をインストールしたExcelとHubSpot 間で、 接続できる権限を付与するかどうかをきかれますので、赤枠の「Grant Access」ボタンをクリックして、権限を付与します。

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下記画面が表示されれば接続設定が完了です。 f:id:sennanvolar44:20190605145611p:plain

HubSpotのデータを取得

では、ここからは実際に Excel から HubSpot のデータを取得していきます。

Excel のCDATAタブ→「取得元HubSpot」をクリックし、テーブル選択画面を表示させます。
今回はHubSpotの連絡先を取得するために、赤枠部分のプルダウンでContactsテーブルを選択し、画面下部にあるOKボタンをクリックします。 f:id:sennanvolar44:20190605160853p:plain

このようにHubSpotのデータを取得することができました。 f:id:sennanvolar44:20190605162351p:plain