こんにちは。CData Software Japan リードエンジニアの杉本です。

みなさんはチャットツール活用されていますか？

チャットツールを会社に導入して、よく聞かれるのが、どのように管理していくか？　というトピックです。　チャットツールの浸透度・活用度の可視化はもちろんのこと、メンバーの管理やチーム、グループの棚卸しをどうするか？　

浸透度や活用度はある程度サービス付帯のアナリティクスツールなどでわかりますが、メンバー管理や棚卸しツールはあまり見当たらないなと思います。

そこで今回は CData で最近リリースした Excel Add-in for MS Teams を使って、チャットツールをExcelで管理・可視化する方法を紹介します。

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手順

必要なもの

Excel
Office365・Teams アカウント

Excel Add-in for MS Teams のセットアップ

まず、CData Excel Add-in for MS Teams をセットアップします。

以下のURLからトライアルが入手可能です。

https://www.cdata.com/jp/drivers/msteams/excel/

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セットアップファイルをダウンロード後、そのままウィザードに従って進めれば、そのままセットアップが完了します。Excelを立ち上げていると、セットアップできないので注意してください。

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セットアップ後、Excelを立ち上げると CDATAタブからMS Teamsアドインにアクセスできるようになります。

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「取得元 MS Teams」をクリックすると、接続ウィザードが表示されます。

ここで、接続先のテナントやProxy、ファイアウォールなどの設定を行います。特にネットワーク周りや複数テナントの利用などが無い場合は、そのまま「接続テスト」をクリックします。

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クリック後、ブラウザが立ち上がるので、対象のアカウントにログインし接続許可を承認すれば、接続設定完了です。

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取得したいデータの一覧画面に移動するので、Teamsテーブルを選択して、OKをクリックしてみましょう。

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Excel シートに現在自分がアクセスできるチームの一覧が表示されます。

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このような形で、CData Excel Add-in では以下のようなリソース（テーブル・ビュー）の一覧にアクセス可能です。それぞれの詳細はこちらのヘルプを参照してみてください。

Apps
Channels
GroupMembers
GroupOwners
Schedules
SchedulingGroups
Shifts
Teams
TeamsInstalledApps
TeamTabs
TimeOffReasons
TimesOff
Groups
Users

メンバーがどのチーム（グループ）に所属しているかを可視化する：マトリクスの作成方法

それでは、表題にもなっているメンバーが所属しているチーム（グループ）のマトリクス図を作成してみたいと思います。

CData Excel Add-in では、SQLを使って通常のAPI処理では実現しづらいデータの取得を行うことができます。

チーム（グループ）の所属メンバーは「GroupMembers」テーブルで取得できますが、このテーブルにはGroupとMemberのIdの情報しか無いため、それぞれGroupsとUsersのテーブルを結合してデータを取得します。

Excel Add-inのSQL入力ボックスに以下のようなSQLを入力して、実行してみます。

SELECT 
[GroupMembers].[GroupId],
[GroupMembers].[MemberId] ,
[Groups].[DisplayName] as [GroupDisplayName],
[Users].[Mail],
[Users].[DisplayName] as [UserDisplayName]
FROM [GroupMembers]
LEFT OUTER JOIN [Groups] ON [GroupMembers].[GroupId] = [Groups].[Id]
LEFT OUTER JOIN [Users] ON [GroupMembers].[MemberId] = [Users].[Id]